現代化的社會，在會議中進行簡報的機會越來越多，其中最常被用來製作簡報檔案的軟體，當推微軟的PowerPoint。本文主要目的為介紹PowerPoint在雙螢幕輸出上所提供的功能，使各位在將來運用雙螢幕輸出進行簡報時，可以更有效率的進行報告、控制時間。本文所運用的程式運作環境為筆記型電腦隨機版之Microsoft Windows XP Home Edition SP2，簡報軟體為校園授權版之Microsoft PowerPoint 2003（PowerPoint 2000或更新之版本亦可進行本操作）。

首先看到的是PowerPoint的編輯畫面，相信大家都已經很熟悉這個畫面了。

很多場合是這樣進行的：在簡報前，將筆記型電腦的螢幕輸出端子接上投影機，設定筆記型電腦的螢幕輸出為「只由輸出端子顯示（僅投影機顯示）」或「筆記型電腦的螢幕與輸出端子相同顯示（兩個一模一樣的畫面）」。接著開啟簡報檔案並進入「播映」模式

在這個時候，簡報者與觀眾看到的畫面是一樣的，就像下面這一張圖所顯示的情形。

PowerPoint，顧名思義，是把重要的「點」呈現出來，讓參與簡報的人們感受到這些「Point」所帶來的「Power」。但是一個個「點」之間如何能讓參與者感受到Power呢？事實上這有賴簡報者的演講功力將「點」串成「線」、連成「面」。但是有時候簡報投影片太多或是會議太重要，報告的時候難免會緊張，就擔心投影片一放，要講什麼卻全忘了。上面這張範例也許太簡單了一點，即使是第一次看到也能現場就做解說，但是要是遇到像下面這一張：

有時一時緊張，遇上這種只有圖片連個字都沒有的投影片，呆在當場不知道要說啥的時候，會恨不得立刻能挖個洞躲進去。要是想偷看小抄，打開「演講者備忘稿」小視窗，畫面就會變成這樣：

說真的，除了「遜」之外找不到第二個形容詞。

為了避免這麼尷尬的情況發生，以現在電腦軟硬體日新月異的發展，對觀眾放投影片，讓演講者看備忘稿，早就不是問題了。以下介紹的就是如何運用雙螢幕輸出的威力，來增加簡報的效果，讓你所報告的每個「Point」，都有難以抵擋的「Power」。

首先，開啟雙螢幕輸出的設定。先將投影機或螢幕接上筆記型電腦的螢幕輸出端，筆記型電腦通常會有選擇輸出畫面的功能，請設定為「筆記型電腦的螢幕與輸出端同時開啟」，這時候若未開啟雙螢幕輸出功能，應該兩個畫面會是一模一樣的。

接下來進入「控制台」，開啟「顯示」這一項目，選擇「設定值」這一頁面，如下圖所示：

這時候會看到有顯示器1和2，因為尚未開啟雙螢幕輸出功能，所以顯示器2的畫面是以灰色網點呈現。這時如下圖所示，勾選「將我的Windows桌面延伸到這個監視器」，就能開啟雙螢幕輸出延伸Windows桌面的功能。

開啟這項功能好處多多，但今天並不準備詳細解說這項功能。

接下來設定PowerPoint在放映投影片時的選項。在功能表上「投影片放映」一欄裡，選擇「設定放映方式」，如下圖所示：

選擇後會開啟一個小視窗如下，其中我們要設定的主要項目就在紅框所框起來的區域。通常外接的投影機或螢幕會是「監視器2」，投影片是要給觀眾們看的，所以就選擇監視器2吧。

選擇完成並按下「確定」後，進行投影片播映。這時可以發現左右兩個畫面顯示的內容是完全不同的。左半邊是筆記型電腦的顯示畫面，右半邊則是投影機顯示的畫面。但是在這種情況下，一旦有任何更動使得作用中的視窗從右半邊的投影片畫面跳回原先左半邊的編輯畫面，則投影片的播放將會中斷，此時必須選擇編輯畫面底下的「繼續播放投影片」才能繼續。

這樣說來雙螢幕似乎一點也不方便？不是的，事實上還有個「終極選項」在「設定放映方式」裡頭，就是下圖紅框圈起來的地方：

勾選這個「顯示簡報者檢視畫面」有什麼作用呢？除了在投影片播映的時候，原先編輯畫面會變成有「上一張」、「下一張」的預覽與前進、後退的檢視畫面外，這個畫面還同時有計時器的顯示功能。怕講太快太早結束會很尷尬？或是怕講太慢時間一到麥克風就消音？別擔心，看著計時器，時間用掉多久都在你的眼中看得一清二楚，比「火影忍者」裡面的「白眼」還神。至於這個畫面長什麼樣子？相信我，不需要我先抓圖，自己親自試過一遍之後，你就會對此愛不釋手。

PowerPoint有了雙螢幕顯示的支援，做簡報再也不用帶一堆小抄，也不用頻頻看錶，雙螢幕的威力能讓你真正做到把每個「Point」的「Power」，帶進你的觀眾們心中。

以下是Office 2003有關PowerPoint雙螢幕輸出支援的部份說明：

開啟雙監視器硬體支援

在您可以開啟雙監視器支援前 (有時候叫做多重監視器支援)，您必須根據製造商的指示安裝適當的硬體。Microsoft Windows 2000 (含 Service Pack 3) 或更新版本的桌上型電腦及執行 Windows XP 的膝上型電腦可以使用雙重監視器支援。

如果沒有顯示 [控制台]，請按一下 [開始] 功能表、指向 [設定]、按一下 [控制台]，然後連按兩下 [顯示] 圖示。
在 [設定值] 索引標籤上，選取演講者監視器的監視器圖示 (通常是 1)，然後選取 [使用此裝置為主要監視器] 核取方塊。
如果已選取這個核取方塊而無法重複選取，表示該監視器已指定為主要監視器，一次共能選取一個監視器為主要監視器。若您選取不同的監視器圖示並完成步驟二，之前監視器的這個設定就會自動清除，變為可再存取。
選取次要監視器圖示，然後選取 [將我的 Windows 桌面擴充到這個監視器] 核取方塊。
附註
- 您只可以在一台監視器上顯示演講者的檢視畫面，而在另一台放映投影片。
- 您的電腦也許可以支援多台監視器，但是 PowerPoint 在放映投影片時是支援兩台。
- 您可以關閉雙監視器硬體支援，方法為：選取第二個監視器，然後清除 [將我的 Windows 桌面延伸到這個監視器] 核取方塊。